Avez-vous encore un agenda papier ou avez-vous déjà réalisé qu’un agenda en ligne professionnel et automatisé est une caractéristique essentielle de tout site Web de cabinet dentaire. Il permet aux patients de prendre facilement rendez-vous et de consulter les disponibilités, tout en augmentant la visibilité et la crédibilité du cabinet. À l’ère du numérique, il est essentiel pour les cabinets dentaires de disposer d’un agenda en ligne professionnel afin de rester compétitifs et d’attirer de nouveaux patients.
En 2020, 96 millions de rendez-vous ont été pris en ligne en France.
Plus commode pour vos patients
Un agenda en ligne professionnel est pratique pour les patients, car il leur permet de consulter facilement les disponibilités du dentiste et de prendre rendez-vous en ligne. Les patients n’ont donc plus besoin d’appeler le cabinet et de patienter en attente, ce qui leur fait gagner du temps et leur épargne des tracas. Cela rend également le processus de prise de rendez-vous plus efficace, tant pour le patient que pour le cabinet.
En plus de faciliter la vie de vos patients, la gestion digitale de votre agenda en ligne soulagera le travail de votre assistant ou de votre assistante, notamment en diminuant la permanence téléphonique, car la majorité des rendez-vous seront pris sur votre site Web.
Visibilité et crédibilité accrues
Le fait d’avoir un agenda en ligne professionnel sur le site web d’un cabinet dentaire augmente également la visibilité et la crédibilité. Lorsque les patients peuvent facilement consulter la disponibilité d’un dentiste et prendre des rendez-vous en ligne, ils sont plus susceptibles de faire confiance au cabinet et de le considérer comme fiable et professionnel. Cet aspect est particulièrement important à l’ère numérique actuelle, où les patients recherchent souvent un cabinet dentaire en ligne avant de prendre rendez-vous. Un agenda en ligne professionnel peut aider les patients potentiels à trouver un cabinet plus facilement, ce qui augmente les chances qu’ils prennent rendez-vous.
Amélioration de la fidélisation des patients
Un agenda en ligne professionnel améliore également la fidélisation des patients en leur permettant de prendre facilement des rendez-vous de suivi. Lorsque les patients peuvent facilement consulter les disponibilités d’un dentiste et prendre rendez-vous en ligne, ils sont plus susceptibles de respecter leurs rendez-vous et de revenir au cabinet à l’avenir. En outre, un agenda professionnel en ligne permet d’automatiser les rappels de rendez-vous, ce qui réduit les risques de non-présentation et garantit que les patients n’oublient pas leurs rendez-vous.
Efficacité accrue pour votre cabinet
Un agenda en ligne augmente également l’efficacité du cabinet en facilitant la gestion du planning et la consultation des informations relatives aux patients. Il permet de visualiser facilement les rendez-vous à venir, les informations sur les patients et l’historique des rendez-vous. En outre, il permet de reprogrammer facilement les rendez-vous si nécessaire, sans avoir besoin d’appeler le cabinet. Cela améliore l’efficacité de la gestion des horaires et des informations sur les patients.
Partage de calendrier et synchronisation
Un calendrier en ligne permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au même agenda partagé et de le mettre à jour. C’est ce qu’on appelle le partage et la synchronisation de calendrier. Le partage de calendrier et sa synchronisation peuvent être particulièrement utiles pour les cabinets dentaires, où plusieurs membres du personnel doivent accéder au même calendrier afin de gérer leur emploi du temps et les créneaux de leur rdv. En ayant un calendrier partagé, les membres du personnel peuvent facilement voir quand les rendez-vous sont programmés, avec qui ils sont, et toutes les notes ou instructions liées au rendez-vous. De plus, la synchronisation des calendriers permet de s’assurer que chacun consulte le calendrier le plus récent et gérer les agendas de chaque chirurgien simultanément.
Récupérez la patientèle digitale
Surfez sur l’ère du digital et des patients qui aiment prendre leur rendez-vous en ligne et le week-end. Un cabinet dentaire qui ne propose que la réservation de rendez-vous par appel téléphonique, ne peux gérer les agendas que du lundi au vendredi. Grâce à la prise de rendez-vous en ligne, l’accès à l’agenda de vos dentistes est illimité. Les créneaux horaires de votre cabinet sont accessibles même lorsque vos chirurgiens dorment le soir et le week-end.
Chez Dentiste En Ligne, nous vous accompagnons dans la création et la gestion de votre calendrier en ligne pour votre cabinet dentaire.
Nous avons formé des partenariats solides avec des acteurs respectés de l’industrie du logiciel agenda professionnels comme Mobminder.
Vous avez déjà votre annuaire professionnel comme Doctolib en France, Doctoranytime en Belgique ou même OneDoc en Suisse ? Aucun problème, nous vous aidons à l’intégrer sur votre site internet.
Nous vous proposons également des solutions de télé-secrétariat, c’est par ici.
Fonctions personnalisables de votre agenda en ligne
Un agenda en ligne professionnel offre également une variété de fonctions personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre métier et du cabinet. Par exemple, les dentistes peuvent configurer des rappels de rendez-vous par SMS, des e-mails de confirmation de rendez-vous médicaux et des notifications d’annulation de rendez-vous.
De plus, ils peuvent créer des formulaires personnalisables que les patients doivent remplir avant leur rendez-vous, comme les antécédents médicaux ou les informations sur l’assurance. Ces fonctions personnalisables simplifient le processus de prise de rendez-vous et de collecte d’informations importantes sur les patients.
Des solutions de rendez-vous gratuites ?
Chez Dentiste En Ligne, nous nous efforçons de toujours trouver des solutions adaptées aux besoins de nos clients dentistes. C’est pourquoi nous pouvons également vous proposer des solutions de prises de rendez-vous gratuites, connectées à votre agenda et calendrier Google.
Dans l’exemple ci-contre, nous demandons d’abord les informations de contact du patient. Ensuite, nous demandons au patient si c’est son premier rendez-vous et la raison de ce-dernier. Et finalement, le patient a l’opportunité de sélectionner le dentiste du cabinet avec qui il souhaite réserver le créneau ainsi que ses préférences de rendez-vous. Nous avons également ajouté la possibilité de contacter pour des urgences en bas du formulaire.
Toutes ces informations vont soulager fortement le travail de votre secrétaire dans l’organisation des agendas de vos chirurgiens dentistes. Notez également que ces formulaires de demandes de rendez-vous sont totalement personnalisables selon vos besoins et peut se connecter à votre agenda google.
Notre conclusion sur les agendas en ligne pour cabinet dentaire
Vous l’aurez compris, pour tout professionnel de la santé, l’agenda en ligne professionnel est un aspect essentiel de leur profession au 21ème siècle. Il est pratique pour les patients, accroît la visibilité et la crédibilité, améliore la relation-patient, réduit les tâches administratives et ainsi l’efficacité du cabinet. Avec l’aide d’un agenda collaboratif en ligne, les cabinets dentaires peuvent rester compétitifs et attirer de nouveaux patients dans l’ère numérique d’aujourd’hui.
Offrez la possibilité de tenir un agenda qui permet la prise de rendez-vous en permanence en ligne, vous n’avez plus besoin de faire des permanences téléphoniques, laissez vos patients prendre rdv en ligne sur votre site Web 24h/24.
Dentiste En Ligne est la meilleure agence digitale pour les cabinets dentaire. Voici quelques mots clés en liaison avec le sujet des agendas en ligne: Mots à ajouter à mon texte: Logiciel de gestion, Gérer un agenda, Relation-client, Fonction de vos besoins, Compte google, Créer un agenda, Standard téléphonique, Centre d appel, Agenda électronique, Synchronisé, Google calendar, Gestion des agendas, Gestion des rendez-vous, Secrétaires, Plages horaires, Rappel.
